Appel à communications Soignants

1. Mode de soumission

Seuls les résumés soumis en ligne seront acceptés. Aucune soumission par email ou par courrier ne sera acceptée.

2. Format

Votre texte doit satisfaire la limitation du nombre de caractères précisée ci-après (500, 1 500 ou 2 500 caractères maximum suivant votre choix). Tout texte qui ne satisfera pas aux indications sera susceptible d’être refusé par la commission (si un soumissionnaire identifie une faille dans le système de soumission qui lui permettrait de soumettre un résumé d’une longueur supérieure, tous les résumés dépassant la limite imposée se verront refusés.)

Trois possibilités de soumission vous sont proposées :

1- Résumé de communication de type « texte », sans figures ni tableaux (2 500 caractères espaces compris)
2- Résumé de communication accompagné d’une image (figure ou tableau) (1 500 caractères espaces compris)
3- Résumé de communication avec deux figures ou tableaux (500 caractères espaces compris)

3. IMPORTANT : à propos des textes admissibles

• Seules les études scientifiques et retours d’expérience dans le périmètre de la médecine d’urgence seront acceptés.
• La soumission d’une introduction et d’une méthodologie uniquement sont possibles si les résultats seront disponibles et présentés au moment du congrès + il s’agit d’une étude d’une excellente qualité méthodologique. À noter que l’absence de résultats lors de la soumission sera pénalisant au vu de la grille de notation.
• Les cas cliniques ou séries de cas ne seront pas évalués.
• Seuls les textes en français seront acceptés. Les textes rédigés en anglais se verront automatiquement refusés.
• La segmentation d’une même étude en plusieurs résumés, aussi appelée « saucissonnage », est fortement déconseillée. Les résumés sont tous évalués en commun et, en cas de saucissonnage d’une étude, tous les résumés concernés pourraient se voir refusés.

4. Indications de mise en page

Le résumé : Rédiger votre résumé de communication sur un logiciel de traitement de texte (Word,…). Une fois votre travail terminé, copier le texte (sans le titre ou la liste des auteurs !) dans le champ « Votre résumé » du formulaire de soumission.

Segmentation : Structurez votre résumé suivant des sections : Introduction, Matériel et Méthode, Résultats, Discussion/Conclusion.
Le titre de chaque section devra impérativement être suivi de « : ».

Exemple :
Introduction : Le but de cette étude est de…

Attention ! Ne pas utiliser le soulignement des caractères, ni de tabulation. Ces éléments de mise en page ne seront pas pris en compte par la suite.

Question complémentaire :  Il vous sera demandé de certifier que cette recherche a été réalisée dans le respect de la réglementation sur la recherche.

Images et tableaux : Vous avez la possibilité de déposer vos images dans les formats .jpg, .gif et .png. Les tableaux sont également à intégrer sous forme d’image et devront avoir un maximum de 40 cases. Les figures et tableaux devront être dans une résolution et un format qui permettront leur consultation sur un écran d’ordinateur. La police de caractère à privilégier pour les images est « Arial ».

Auteurs et affiliations : Vous devez créer les différents auteurs associés à votre résumé lors de la soumission en cliquant sur « Ajouter un auteur ». Une fois les auteurs créés, vous pouvez modifier l’ordre des auteurs grâce à votre souris. Le nombre total d’auteurs pour chaque résumé est impérativement limité à 8 (huit).

Dans le cas où vous soumettriez d’autres résumés, les auteurs précédemment paramétrés vous seront à nouveau proposés. N’oubliez pas d’associer les auteurs à chaque résumé et de bien définir leur ordre.

La liste des auteurs, leurs professions et leurs affiliations sera créée grâce aux informations indiquées lors de la création des auteurs. Ces informations seront soumises à votre validation dans le cas où votre résumé serait retenu et donc destiné à être publié sur le site de la SFMU.

Dans le cadre de l’appel à communications du programme « Soignants », la soumission doit obligatoirement être effectuée par un soignant directement impliqué dans le projet en qualité de premier auteur.

Merci de noter que le 1er auteur sera également l’orateur de la présentation si votre soumission est retenue pour une présentation orale.

Afin de promouvoir la recherche paramédicale et de valoriser les initiatives portées par les soignants, la Commission des soignants accepte différents types de travaux : études de recherche, enquêtes, et retours d’expérience. Les travaux soumis doivent relever du champ de la médecine d’urgence et s’appuyer sur une démarche méthodologique clairement présentée.

5. Utilisation de l’IA

Les outils d’IA peuvent être utilisés uniquement à des fins de révision linguistique et d’amélioration de la clarté. Les auteurs assument l’entière responsabilité de leurs données, du contenu du résumé et de l’interprétation des résultats.