Dans le cas où vous souhaiteriez prendre en charge l'inscription d'un ou plusieurs participants au congrès Urgences 2008, nous vous demandons de suivre la procédure suivante :
1. Remplir un dossier d'inscription complet par participant (inscription, atelier, et, le cas échéant, hébergement)
2. Adresser les dossiers d'inscription PAR COURRIER UNIQUEMENT, accompagnés d'une Lettre d'Engagement Financier spécifiant :
- les noms des agents pris en charge
- les sommes engagées
- une référence interne permettant d'effectuer un suivi du dossier et du règlement - les procédures de règlement (mode : virement, chèque ; payeur : l'établissement, l'ANFH, etc)
Merci de noter qu'aucune demande de réservation hôtelière ne sera prise en compte sans le versement de :
- une nuitée d'arrhes (premier choix d'hôtel) : si le participant règle le solde sur place à l'hôtelier
- la totalité des frais d'hébergement (nous contacter afin de connaître les disponibilités) si l'hébergement est entièrement pris en charge. Dans le cas d'une modification de la réservation après le 2 mai 2008, aucun remboursement ne sera possible.
3. Adresse d'envoi :
URGENCES 2008 - PEC
c/o MCO CONGRES
27, rue du Four à Chaux
F-13007 MARSEILLE
Les demandes envoyées par fax ne seront validées qu'une fois les originaux reçus par courrier.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande relative aux conditions de prise en charge (email : infos@urgences-lecongres.org),
Le Secrétariat Administratif