5ème Congrès de la Société
Française de Médecine d'Urgence
Palais des congrès, Paris
FAQ
FAQ - Foire Aux Questions / Frequently Asked Question
Votre question est relative à quel domaine ?
Q. : Comment devenir membre de la Société Française de Médecine d'Urgence ?
Vous pouvez adhérer à la SFMU ou renouveler votre adhésion en vous connectant au site :
http://www.sfmu.org
Q. : Comment obtenir une attestation d'adhésion ?
Si
vous adhérent, vous avez la possibilité d'obtenir une attestation
d'adhésion sur le site Internet de la SFMU (http://www.sfmu.org) en
vous identifiant puis en cliquant sur l'onglet "Attestations".
Q. : Puis-je participer à plusieurs ateliers pendant le congrès ?
Non.
Afin de permettre à un maximum de participants de participer à au moins
un atelier, les inscriptions sont limitées à 1 seul atelier par
personne pour l'ensemble de la manifestation.
Si vous êtes déjà
inscrit(e) à un atelier et qu'un autre atelier vous intéresse, vous
aurez la possibilité d'y accéder dans la limite où des places sont
encore disponible au démarrage de celui-ci.
Q. : Si je ne me suis pas inscrit à un atelier avant le congrès, pourrai-je m'inscrire sur place ?
Oui. Vous pouvez vous inscrire à l'atelier de votre choix à l'Accueil Général du Congrès, dans la limite des places disponibles.
Q. : Je ne suis pas inscrit(e) au congrès mais je souhaite venir visiter les stands. Est-ce possible ?
Non . L'accès à l'exposition technique du congrès "Urgences" nécessite une inscription préalable obligatoire.
Q. : Nous serions intéressés par la location d'un espace stand lors de cette manifestation. Quelles sont les démarches ?
Il suffit de renseigner le formulaire "Demande de dossier commercial" dans la rubrique "Partenaires", un dossier complet vous sera alors adressé dans les meilleurs délais.
Vous pouvez également faire votre demande par e-mail à l'adresse suivante : beatrice.torri@mcocongres.com
Q. : Puis-je m'inscrire au congrès sur Internet ?
Oui.
Les inscriptions "en ligne" seront ouvertes courant mars 2010. Elles
seront réservées aux personnes souhaitant régler par carte bancaire
uniquement.
Q. : Mon inscription peut-elle être prise en charge par mon établissement ?
Oui.
Pour cela, votre établissement doit nous adresser un dossier COMPLET
comprenant : le ou les bulletins d'inscription complétés,
éventuellement les fiches de choix d'atelier et surtout une lettre
d'engagement financier. Cette lettre d'engagement doit OBLIGATOIREMENT
indiquer : le nom des agents pris en charge, leur statut et le montant
prix en charge pour chacun d'entre eux. Tout dossier incomplet sera mis
en suspend.
Q. : Le congrès dispose-t'il d'un numéro de formateur ?
Oui. MCO Formation SAS est enregistrée sous le numéro 93 13 12 892 13.
Q. : Si mon résumé est accepté, dois-je régler les droits d'inscription ?
Oui,
si vous n'êtes pas membre de la SFMU, si vous n'êtes pas à jour de
votre cotisation et/ou si vous êtes un co-auteur autre que le premier
auteur.
Non, si vous êtes le premier auteur et si vous êtes membre de la SFMU, à jour de votre cotisation pour 2010.
Q. : Puis-je m'inscrire sur place ?
Oui.
L'Accueil Général du Congrès vous permettra de vous inscrire au
congrès, à un atelier, mais sera également le siège du Commissariat
Général. Cependant, à compter de l'édition 2010, les tarifs des inscriptions sur place seront majorées de 20%.
Q. : Je ne suis pas professionnel(le) mais je souhaite visiter le congrès. Est-ce possible ?
Non. Le Congrès National de la Société Française de Médecine d'Urgence est exclusivement réservé aux professionnels de santé.
Q.
: Je réside à l'étranger et je dois faire une demande de visa pour
venir sur le congrès. Comment obtenir une attestation de
pré-inscription ("invitation") ? Une demande claire doit être envoyée par email à info@urgences-lecongres.org avec les coordonnées professionnelles complètes du demandeur.
Q. : Quand dois-je afficher mon poster ?
Les posters devront être affichés dès votre arrivée et enlevé avant 19h00 le vendredi soir. Si vous avez été accepté pour présenter une communication orale, il est important de noter que l'affichage d'une version "poster" est obligatoire.
Q.
: Les journalistes ont-ils la possibilité de visiter le congrès, d'y
faire des photos, des interviews, voire des reportages ?
Oui.
Les journalistes désirant se rendre sur le congrès pourront recevoir
une invitation à la Conférence de Presse organisée en juin
2010. Cette accréditation leur permettra, suite à la conférence,
d'assister aux conférences, interviewer des spécialistes ou visiter
l'espace d'exposition. Sur demande, auprès de MCO Congrès (T. : +33(0)4 95
09 38 00), les journalistes peuvent également être invités le jeudi
et/ou le vendredi.
Q. : Une Conférence de Presse est-elle programmée ?
Oui. En juin 2010. Celle-ci sera réservée uniquement aux journalistes accrédités.
Q. : Pouvons-nous recevoir un Dossier de Presse ?
Oui. Sur demande auprès du Service de Presse à la suite de la Conférence de Presse.
Q. : Si mon résumé est accepté, dois-je régler les droits d'inscription ?
Oui,
si vous n'êtes pas membre de la SFMU, si vous n'êtes pas à jour de
votre cotisation et/ou si vous êtes un co-auteur autre que le premier
auteur.
Non, si vous êtes le premier auteur et si vous êtes membre de la SFMU, à jour de votre cotisation pour 2010.
Q. : Quand recevrai-je l'accusé de réception de mon résumé ?
L'envoi
de l'accusé de réception est quasiment instantané. La réception peut
éventuellement être retardée si vos emails sont filtrés par le serveur
de votre établissement. Par ailleurs, il arrive assez fréquemment
maintenant que les emails automatiques d'accusé de réception soient
filtrés ou éliminés par les serveurs de certains établissements ou
certains fournisseurs d'accès. N'hésitez pas à nous contacter afin de
vérifier la bonne réception de votre texte si vous n'avez rien reçu.
Q. : Quand les résultats seront-ils disponibles ?
Dès
que la date de fin de soumission des résumés sera atteinte, les textes
seront accessibles aux membres de la Commission Scientifique chargés de
les lire et les évaluer. La Commission Scientifique sera réunira fin
janvier afin de choisir les textes retenus pour une communication orale
ET un poster. Les résultats sont envoyés dans 2 semaines qui suivent cette réunion, par email.
Dans le cas où les résultats
ne parviendraient pas aux soumissionnaires, les résultats seront
également disponibles sur le site Internet du Congrès.
Q. : Puis-je insérer un tableau ou une image dans le texte ?
Non. Aucun tableau ni aucune image ne peuvent être insérés dans le corps même du texte saisi sur le formulaire.
Vous pouvez n éanmoins joindre un tableau et/ou une image à votre
texte. Il faut pour cela que vous choisissiez l'un des 2 modèles de
soumission : avec 1 tableau/figure ou avec 2 tableau(x)/figure(s).
Q. : Combien d'auteurs puis-je indiquer pour mon résumé de communication ?
Vous ne pouvez indiquer qu'un maximum de 8 co-auteurs. La liste des co-auteurs doit, bien entendu, comprendre le
nom de l'auteur principal.
Q. : Les textes en anglais (ou une autre langue que le français) sont-ils acceptés ?
Non.
S'agissant du Congrès de la Société Française de Médecine d'Urgence,
seuls les textes en français sont acceptés. Cela implique également que
le poster devra être en français, tout comme la présentation orale.
Q.
: Mon intervention a malheureusement été programmée à un horaire où je
ne serai pas disponible. Y a t'il moyen de modifier l'horaire de
passage ?
Oui, si
votre intervention a été programmée en parallèle d'une autre session
durant laquelle vous devez intervenir. Vous devez pour cela contacter
le secrétariat scientifique du congrès afin de voir quelles sont les
possibilités de modifier le programme.
Non,
si votre intervention est programmée en parallèle d'une communication
ou d'une session qui vous intéresse mais dans laquelle vous
n'intervenez pas.
Si
vous avez une question pour laquelle vous ne trouvez ici aucune
réponse, n'hésitez pas à nous adresser votre demande par email : infos@urgences-lecongres.org