6ème Congrès de la Société
Française de Médecine d'Urgence

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LA DATE LIMITE D'INSCRIPTION FIXÉE AU 15 MAI 2012 (midi).

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30, 31 mai
& 1er juin 2012
Palais des congrès, Paris
Vous êtes ici : Accueil » Le congrès de A à Z

Le congrès de A à Z

A

ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS
En voiture : boulevard Périphérique - accès direct Porte Maillot
Parc de stationnement : 1800 places
RER ligne C : Station Neuilly Porte Maillot - Palais des Congrès
Métro Ligne 1 : station Porte Maillot - Lignes de bus : 43, 73, 82 et PC1 - PC3

ACCUEIL
L'accueil du congrès se trouve au niveau 2 - Côté Paris. Il est accessible

par les escalators - Côté Paris.
Mercredi 30 mai : 7h00 - 18h30
Jeudi 31 mai : 7h00 - 18h30
Vendredi 1 juin : 7h30 - 18h30

• CONFÉRENCIERS, MODÉRATEURS, ORATEURS...

Dans la semaine précédent le congrès, tous les conférenciers et orateurs confirmés recevront par email leur e-badge. Il s'agit d'un document qui permettra d'imprimer directement leur badge à leur arrivée à l'accueil, de façon autonome. Dans le cas où vous n'auriez pas reçu ce e-badge ou si vous avez oublié de l'imprimer, vous devrez vous présenter à l'hôtesse d'accueil des Conférencier qui pourra éditer votre badge sur présentation d'une pièce d'identité.

1. Présentez-vous à l'accueil des intervenants
2. Passer le code barre de votre document "e-badge" sous le lecteur laser
3. Récupérez votre double badge et pliez le pour faire coïncider les perforations et fixer le cordon de badge
4. Retirez votre mallette et votre attestation auprès de l'hôtesse de l'accueil des intervenants
5. Rendez-vous en salle de pré-projection (salle 204)

Cas particulier des orateurs de communications libres (CL) : les orateurs de CL ont leurs droits d'inscription pris en charge sous réserve d'être membre de la SFMU, à jour de leur cotisation pour 2012 (attestation obligatoire). Les orateurs qui n'auraient pas procédé à la validation de leur participation au préalable devront finaliser leur inscription avec l'Accueil des intervenants. L'accueil de la SFMU étant contigu, une attestation d'adhésion pourra aisément être produite si nécessaire.

• EXPOSANTS

L'accueil des Exposants est situé au niveau 2, à gauche de l'entrée de la Salle Maillot . Il sera ouvert aux mêmes horaires que l'accueil général. 

• NON-INSCRITS (INSCRIPTIONS SUR PLACE)

Les inscriptions sont closes le 15 mai 2012. A compter du 15 mai, les inscriptions sont à prévoir sur place. Les droits d'inscription seront majorés de 20%.

Dans la mesure du possible, pour éviter un encombrement inutile de l'accueil, les personnes ayant déjà retiré leur badge ne doivent pas emprunter cette file.

1. Présentez-vous à l'accueil des non-inscrits
2. Remplissez votre bulletin d'inscription avant d'accéder à une des hôtesses d'accueil
3. Après règlement, le badge vous est remis, ainsi que l'attestation de présence.
4. Suivez ensuite l'itinéraire pour retirer votre mallette et, enfin, vous inscrire à un atelier

• PRÉ-INSCRITS

Dans la semaine précédent le congrès, tous les inscrits confirmés recevront par email leur e-badge. Il s'agit d'un document qui permettra d'imprimer directement le badge à leur arrivée à l'accueil, de façon autonome. Malheureusement, les personnes qui n'auraient pas communiqué leur adresse email ne recevront pas cet e-badge. Elles devront se présenter à l'hôtesse d'accueil des Pré-inscrits qui pourra éditer leur badge sur présentation d'une pièce d'identité.

1. Présentez-vous à l'accueil des pré-inscrits
2. Passer le code barre de votre document "e-badge" sous le lecteur laser
3. Récupérez votre double badge et pliez le pour faire coïncider les perforations et fixer le cordon de badge
4. Retirer votre mallette, votre attestation de présence et, enfin, vous inscrire à un atelier

ADHÉSION à la SFMU
Si vous souhaitez devenir membre de la SFMU ou mettre à jour votre cotisation pour 2012, rendez-vous sur le stand de la SFMU, face à l'Accueil Général du congrès.

Si vous vous inscrivez sur place, pensez à adhérer ou mettre à jour votre cotisation avant de réaliser votre inscription.

ASSOCIATIONS

  • SFMUet SAMU de France : les deux associations co-fondatrices du congrès sont localisées à côté de l'Accueil Général, dans le Hall Maillot.
  • Les autres associationssont localisées dans l'Espace E du Hall d'exposition (côté Neuilly).

ATELIERS « DÉJEUNER »

Ces ateliers vous sont proposés par l'industrie pharmaceutique de 12h30 à 13h30 autour d'un plateau repas. Les inscriptions se font sur place, auprès des stands concernés, dans la limite des places disponibles

ATELIERS

Les ateliers sont payants : 10 euros

Les ateliers ont lieu durant les 3 jours principaux de la manifestation sur les salles des niveaux 2 et 3 du Palais.

Chaque inscrit a la possibilité (dans la limite des places disponibles) d'assister à un seul atelier sur toute la durée du congrès. L'accès aux salles du congrès est subordonné à la présentation d'un carton d'accès qui vous est remis à l'accueil du congrès avec votre badge.

Votre présence en salle est indispensable 5 mn avant le début de la session, afin de nous permettre de gérer la liste d'attente. Dans la mesure où des places sont encore disponibles avant que l'atelier ne débute, l'accès sera permis aux personnes inscrites en liste d'attente. Pour des raisons de sécurité d'une part, de pédagogie d'autre part, le nombre de participants par atelier est strictement défini et aucun surnombre ne sera accepté.

Cas particulier des Ateliers « WINFOCUS » :

Dans le cadre du congrès joint organisé par WINFOCUS France, des ateliers payants sont proposés. Ceux-ci sont localisés au Niveau 3 du Palais, dans les salles 352B et 353.

L'accès à ces ateliers est subordonné à la présentation d'un carton d'accès qui vous est remis à l'accueil du congrès avec votre badge (pour les personnes pré-inscrites). Les conditions d'admission sont les mêmes que celles des ateliers d'Urgence 2012 : présence en salle 5 mn avant le début de la session et aucun surnombre ne sera accepté. Si vous n'êtes pas inscrit et que vous souhaitez assister à ces ateliers, merci de vous rendre obligatoirement à l'Accueil Général (Niveau 2).

B

BADGES

Un badge strictement personnel est remis à chaque inscrit. L'identité du congressiste et son numéro identifiant individuel y figurent. Le port de ce badge est obligatoire pour accéder aux différentes salles.

La perte d'un badge entraînera sa réédition pour un coût de 50 € supplémentaires pour le congressiste.

L'utilisation frauduleuse du badge conduira à son retrait immédiat.

C

CERTIFICATS DE PRÉSENCE

Les certificats de présence sont à retirer à l'accueil prévu à cet effet.

Il appartient au congressiste de transmettre cette attestation à son administration.

Aucune attestation ne sera délivrée ultérieurement.

Dans le cas des personnes prises en charge par un établissement dans le cadre de la Formation Médicale Continue, un second certificat devra être obligatoirement contresigné par le participant.

COMMUNICATIONS AFFICHÉES

Cf. POSTERS

E

ESPACE DÉTENTE

Deux espaces « Détente » sont à votre disposition au sein de la zone d'exposition ainsi qu'une restauration rapide

ESPACE MULTIMEDIA

Cet espace situé dans la zone de l'Amphithéâtre bleu, et doté d'une vingtaine de postes informatiques, propose un accès libre à différents outils pédagogiques et documents, durant les trois jours du Congrès : ateliers permanents, vidéos de démonstration, tests de connaissances

EXPOSITION

Ouverture de 8h30 à 18h00.

Cette zone d'exposition rassemble les partenaires industriels et associatifs du congrès. Il est localisé dans le hall principal du niveau 2. Un plan de l'exposition sera à votre disposition. La version définitive de ce plan sera affiché en plusieurs points stratégiques dans les zones de circulation du congrès.

L'accueil des Exposants est situé au niveau 2, à gauche de l'entrée de la Salle Maillot. Il sera ouvert aux mêmes horaires que l'Accueil Général.

F

FUTURS CONGRÈS

Une zone d'annonces de futurs congrès est prévue au niveau 2

H

HORAIRES

Le congrès est localisé aux niveaux 2 et 3 du Palais des Congrès.

Il est accessible par les escalators depuis les niveaux 0 (accès depuis le parvis) et A (sous-sol - arrivée des RER, Métro, entrée du Parking).

Mercredi 30 mai: 7h00 - 18h30
Jeudi 31 mai : 7h00 - 18h30
Vendredi 1 juin : 7h30 - 18h30

I

INFORMATIONS

Pour toute information relative aux horaires de train ou d'avion, taxis, etc., vous avez la possibilité d'utiliser les ordinateurs du Cyber-Espace ou de vous adresser à l'Accueil du Palais des Congrès (espace central du niveau 0).

P

POSTERS

Les « posters électroniques» seront visibles durant les 3 jours. Doté de 10 plasmas ce nouvel espace sera situé dans les foyers de l'Amphithéâtre Bleu. Une hôtesse sera à votre disposition pour toutes les manipulations informatiques.

  • Posters présentés en association avec une communication libre en salle :

Une visite préliminaire des posters est programmée chaque jour, en présence des intervenants et des modérateurs :
- Mercredi 30 mai : 09h30-10h20 pour les sessions de la matinée ; 13h30-14h30 pour les sessions de l'après-midi ;
- Jeudi 31 mai et Vendredi 1er juin : 07h30-08h30 pour les sessions de la matinée ; 13h30-14h30 pour les sessions de l'après-midi.

  • Posters présentés seuls

Ils feront l'objet d'une présentation devant 2 modérateurs issus de la Commission Scientifique du congrès, entre 12h15 et 13h15, sur le lieu même de leur affichage. 

  • Répartition générale des posters:

A venir

 

PRÉ-PROJECTION

La salle de pré-projection se situe en Salle 204, dans la continuité de l'Accueil des Intervenants. Des ordinateurs sont à votre disposition afin de vérifier vos présentations et d'effectuer d'éventuelles corrections de dernière minute. Nous vous rappelons que le seul support visuel autorisé est la vidéo-projection PC exclusivement.

Note aux orateurs : merci de vous rendre en salle de pré-projection dès votre arrivée.  

R

RESTAURATION

Un service de restauration rapide sera proposé par le Concorde Lafayette sur l'Espace Détente. Par ailleurs, vous trouverez au niveau A du palais des Congrès (sous-sol), un supermarché et plusieurs points de restauration rapide (Paul, Pomme de Pain). Enfin, dans la proximité immédiate du Palais des Congrès, de nombreux restaurants vous permettront de déjeuner ou dîner.

T

TAXIS

A proximité immédiate du Palais des Congrès :
- Station de taxis en face de l'Hôtel Méridien, rue Gouvion Saint-Cyr
- Station de taxis à l'entrée du Concorde La Fayette, place de Général Koening.

TÉLÉPHONES PORTABLES

Nous vous remercions d'avoir l'amabilité de ne pas utiliser vos téléphones portables dans les salles de conférence et de bien veiller à les mettre en mode « Vibreur ».

U

U d'or

U d'or Médecins :

Les meilleurs résumés ont été pré-sélectionnés par la Commission Scientifique.
- 13h30 à 14h30 : visite préliminaire des posters en présence des intervenants et des modérateurs
- 16h30 à 18h00 : session de présentation en Salle Maillot (Niveau 2).

V

VESTIAIRE

Un vestiaire payant est à votre disposition pendant toute la durée du congrès.
Il est situé au niveau 3, dans l'espace « Arlequin ». Les horaires d'ouverture du vestiaire sont identiques à ceux de l'accueil du congrès.

W

WINFOCUS France

Le 3ème Congrès Français sur l'Echographie en Médecine d'Urgence et de Soins Intensifs est organisé en parallèle du congrès Urgences 2012. Les sessions WINFOCUS France sont localisées au Niveau 3, côté Neuilly, dans les salles 352A, 352B, 353. L'accès à ces salles se fait par l'escalator situé en face de l'Accueil Général.