Vous êtes conférencier/ière

1. AUDIOVISUEL : PRECISIONS TECHNIQUES

Nous vous remercions d’avoir accepté d’intervenir au Congrès URGENCES 2018 qui se tiendra à Paris, au Palais des Congrès Porte Maillot du 13 au 15 Juin prochain.

La gestion des projections assistées par ordinateur est centralisée. 
Attention : aucune présentation ne peut être déposée directement sur l'ordinateur en salle de conférence.

Vous NE POUVEZ PAS vous présenter en salle avec votre ordinateur portable personnel car il ne sera pas utilisé dans la salle de conférences. 

Rendez-vous en salle de pré-projection, niveau 2. Les fichiers PowerPoint seront à remettre à votre arrivée au Congrès aux techniciens en salle de pré-projection qui est située près de l'accueil des conférenciers et orateurs, au niveau 2. Les horaires d'ouverture de la salle de pré-projection sont :

  • Mercredi 13 Juin : 07h00 - 18h30
  • Jeudi 14 juin : 07h00 - 18h30
  • Vendredi 15 juin : 07h00 - 16h00

Merci de vous présenter 60 minutes avant le début de votre conférence en salle de pré-projection (niveau 2) afin de vérifier votre présentation avec le technicien. Vous pourrez charger, consulter, modifier ou remplacer vos présentations de manière sécurisée et confidentielle grâce au code-barres de votre badge jusqu'à 1 heure au plus tard avant le début de votre session. Chaque présentation est envoyée automatiquement vers l'ordinateur de la salle de conférence correspondante. Lors de votre passage, vous retrouverez la même interface qu'en salle de pré-projection : cliquez sur le titre de votre intervention pour lancer votre présentation.

Le support informatique disponible en salle est au format PC uniquement. La présentation doit être au format Powerpoint, les ordinateurs sont équipés de la dernière version d'Office.

Supports acceptés : CD ROM, DVD, clé USB, disque dur USB.

Vidéos : si les vidéos sont liées au Powerpoint, un dossier doit être créé contenant le fichier Powerpoint + le(s) fichier(s) vidéo(s) source(s). Attention : bien vérifier que tous les fichiers vidéo soient bien présents dans le dossier. Seuls sont utilisables les formats vidéo suivants : avi, mpg ou mpeg, wmv (préférez des codecs classiques). Voici quelques logiciels de réencodage pour les vidéos, faciles d'utilisation : SUPER ou VIDEO CONVERTER ou MEDIACODER.

Si vous travaillez sur MAC : merci de contrôler que votre présentation fonctionne sur PC. Sous MacOS merci de vérifier que les images contenues dans votre présentation soient bien enregistrées dans un format classique (.jpg) et préférez l'insertion d'image plutôt que le copier-coller. Evitez les vidéos au format .mov, car Powerpoint sous Windows ne les accepte pas. Veillez également à n'utiliser que des polices standards communes aux 2 plateformes (Arial, Courrier, Times...)

2. CONFLITS D'INTERET

Le congrès Urgences 2018 est labellisé par le Collège Français de Médecine d'Urgence (CFMU) comme Action de Développement Professionnel Continu (DPC)..

Afin de répondre aux critères qui accompagnent cette accréditation, et dans l'optique de garantir une information scientifique indépendante, les conflits d'intérêt doivent être annoncés aux auditeurs. L'archivage de cette diapositive est fait en salle de pré-projection et sera mis à disposition du CFMU.

Toutes les interventions devront faire apparaître cette diapositive. Elle précèdera votre présentation. Si vous omettez d'ajouter cette diapositive, il vous sera proposé de l'ajouter lorsque vous remettrez votre présentation en salle de pré-projection, sur le congrès même.

La déclaration des conflits d’intérêt comprend (liste non limitative) les relations financières, une position dans un groupe de conseil, des honoraires personnels ou des subventions pour une institution durant les trois dernières années. Comme l’importance de ces liens est difficile à définir, il est proposé que l’ensemble des conflits d’intérêt ayant trait au sujet traité soit déclaré, y compris ceux incluant les subventions aux services ou à des fonds de recherche. Le but de la déclaration de conflit d’intérêt est de faire connaître à l’avance à l’auditoire des affiliations ou intérêts financiers possibles. Ces faits étant connus ouvertement, les participants seront plus à même de développer leur propre jugement sur le contenu de la présentation ou de la modération.

3. TEMPS IMPARTI

Nous vous rappelons que les temps de parole sont strictement limités et que les modérateurs ont pour consigne de les faire respecter. Prêtez une attention toute particulière au temps qui vous est imparti dont voici un récapitulatif général du temps d’intervention pour chacune des sessions :

Conférences : Etat de l’art, Essentiels

  • Session en 90 min :
    • 3 interventions : 20 min de présentation et 10 min de discussion
    • 4 interventions : 15 min de présentation et 5 min de discussion                      
  • Session en 60 min : chaque présentation dure 15 min avec 5 min de discussion

Tables rondes

  • 1.Introduction du modérateur
  • 2. Session de 90 min :
    • 3 interventions :  15 min de temps de parole pour chacun des conférenciers
    • 4 interventions :  10 min de temps de parole pour chacun des conférenciers
  • 3. Débat 45 min
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