FAQ - Foire Aux Questions / Frequently Asked Question
Votre question est relative à quel domaine ?
- Adhésion
- Ateliers
- Exposition
- Inscription
- Posters et e-posters
- Presse
- Résumés de communication
Adhésion
Q. : Comment devenir membre de la Société Française de Médecine d'Urgence ?
Vous pouvez adhérer à la SFMU ou renouveler votre adhésion en vous connectant au site :
http://www.sfmu.org/fr/presentation/adhesion
Q. : Comment obtenir une attestation d'adhésion ?
Si vous adhérent, vous avez la possibilité d'obtenir une attestation d'adhésion sur le site Internet de la SFMU (http://www.sfmu.org) en vous identifiant puis en cliquant sur l'onglet "Attestations".
Ateliers
Q. : Puis-je participer à plusieurs ateliers pendant le congrès ?
Non. Afin de permettre à un maximum de participants de participer à au moins un atelier, les inscriptions sont limitées à 1 seul atelier par personne pour l'ensemble de la manifestation.
Si vous êtes déjà inscrit(e) à un atelier et qu'un autre atelier vous intéresse, vous aurez la possibilité d'y accéder dans la limite où des places sont encore disponible au démarrage de celui-ci.
Q. : Si je ne me suis pas inscrit à un atelier avant le congrès, pourrai-je m'inscrire sur place ?
Oui. Vous pouvez vous inscrire à l'atelier de votre choix à l'Accueil Général du Congrès, dans la limite des places disponibles.
Exposition
Q. : Je ne suis pas inscrit(e) au congrès mais je souhaite venir visiter les stands. Est-ce possible ?
Non
. L'accès à l'exposition technique du congrès "Urgences" nécessite une inscription préalable obligatoire.
Q. : Nous serions intéressés par la location d'un espace stand lors de cette manifestation. Quelles sont les démarches ?
Il suffit de renseigner le formulaire "Demande de dossier commercial" dans la rubrique "Partenaires", un dossier complet vous sera alors adressé dans les meilleurs délais.
Vous pouvez également faire votre demande par e-mail à l'adresse suivante : beatrice@mcocongres.com
Inscription
Q. : Puis-je m'inscrire au congrès sur Internet ?
Oui. Les inscriptions "en ligne" seront ouvertes courant janvier 2008. Elles seront réservées aux personnes souhaitant régler par carte bancaire uniquement.
Q. : Mon inscription peut-elle être prise en charge par mon établissement ?
Oui. Pour cela, votre établissement doit nous adresser un dossier COMPLET comprenant : le ou les bulletins d'inscription complétés, éventuellement les fiches de choix d'atelier et surtout une lettre d'engagement financier. Cette lettre d'engagement doit OBLIGATOIREMENT indiquer : le nom des agents pris en charge, leur statut et le montant prix en charge pour chacun d'entre eux. Tout dossier incomplet sera mis en suspend.
Q. : Le congrès dispose-t'il d'un numéro de formateur ?
Oui. Il s'agit du 93 13 09 625 13.
Q. : Si mon résumé est accepté, dois-je régler les droits d'inscription ?
Oui, si vous n'êtes pas membre de la SFMU, si vous n'êtes pas à jour de votre cotisation et/ou si vous êtes un co-auteur autre que le premier auteur.
Non, si vous êtes le premier auteur et si vous êtes membre de la SFMU, à jour de votre cotisation pour 2008.
Q. : Puis-je m'inscrire sur place ?
Oui. L'Accueil Général du Congrès vous permettra de vous inscrire au congrès, à un atelier, mais sera également le siège du Commissariat Général.
Q. : Je ne suis pas professionnel(le) mais je souhaite visiter le congrès. Est-ce possible ?
Non. Le Congrès National de la Société Française de Médecine d'Urgence est exclusivement réservé aux professionnels de santé.
Q. : Je réside à l'étranger et je dois faire une demande de visa pour venir sur le congrès. Comment obtenir une attestation de pré-inscription ("invitation") ?
Posters et e-posters
Q. : Quand dois-je afficher mon poster ?
Pour la première année, les posters devront être affichés uniquement le jour de passage de la communication orale associée.
Q. : Qu'est-ce qu'un e-poster ?
Dès acceptation d'un résumé, le soumissionnaire recevra plusieurs informations. Entre autre, le soumissionnaire retenu devra fournir à la Commission Scientifique une version numérique de son poster, dans un format qui lui sera indiqué. Les présentations ainsi collectées seront présentées et accessibles via plusieurs ordinateurs au sein de l'espace Multimedia du congrès. Un moteur de recherche permettra d'effectuer des sélection en fonction d'un mot, d'un auteur, d'un thème...
Presse
Q. : Les journalistes ont-ils la possibilité de visiter le congrès, d'y faire des photos, des interviews, voire des reportages ?
Oui. Les journalistes désirant se rendre sur le congrès pourront recevoir une invitation à la Conférence de Presse organisée le Mercredi 4 juin 2008. Cette accréditation leur permettra, suite à la conférence, d'assister aux conférences, interviewer des spécialistes ou visiter l'espace d'exposition. Sur demande, auprès de MCO Congrès (T. : 04 95 09 38 00), les journalistes peuvent également être invités le jeudi et/ou le vendredi.
Q. : Une Conférence de Presse est-elle programmée ?
Oui. Le Mercredi 4 juin 2008. Celle-ci sera réservée uniquement aux journalistes accrédités.
Q. : Pouvons-nous recevoir un Dossier de Presse ?
Oui. Sur demande auprès du Service de Presse à la suite de la Conférence de Presse.
Résumés de communication
Q. : Si mon résumé est accepté, dois-je régler les droits d'inscription ?
Oui, si vous n'êtes pas membre de la SFMU, si vous n'êtes pas à jour de votre cotisation et/ou si vous êtes un co-auteur autre que le premier auteur.
Non, si vous êtes le premier auteur et si vous êtes membre de la SFMU, à jour de votre cotisation pour 2008.
Q. : Quand recevrai-je l'accusé de réception de mon résumé ?
L'envoi de l'accusé de réception est quasiment instantané. La réception peut éventuellement être retardée si vos emails sont filtrés par le serveur de votre établissement. Par ailleurs, il arrive assez fréquemment maintenant que les emails automatiques d'accusé de réception soient filtrés ou éliminés par les serveurs de certains établissements ou certains fournisseurs d'accès. N'hésitez pas à nous contacter afin de vérifier la bonne réception de votre texte si vous n'avez rien reçu.
Q. : Quand les résultats seront-ils disponibles ?
Dès que la date de fin de soumission des résumés sera atteinte, les textes seront accessibles aux membres de la Commission Scientifique chargés de les lire et les évaluer. La Commission Scientifique sera réunira fin janvier afin de choisir les textes retenus pour une communication orale ET un poster. Les résultats sont envoyés dans les quelques jours suivants cette réunion, par email.
Dans le cas o ùles résultats ne parviendraient pas aux soumissionnaires, les résultats seront également disponibles sur le site Internet du Congrès.
Q. : Puis-je insérer un tableau ou une image dans le texte ?
Non. Aucun tableau ni aucune image ne peuvent être insérés dans le corps même du texte saisi sur le formulaire.
Vous pouvez n éanmoins joindre un tableau et/ou une image à votre texte. Il faut pour cela que vous choisissiez l'un des 2 modèles de soumission : avec 1 tableau/figure ou avec 2 tableau(x)/figure(s).
Q. : Puis-je indiquer plus de 2 affiliations pour les auteurs du résumé de communication ?
Non. Vous ne pouvez indiquer qu'un maximum de 8 co-auteurs et 2 affiliations. La liste des co-auteurs doit, bien entendu, comprendre le nom de l'auteur principal.
Q. : Les textes en anglais (ou une autre langue que le français) sont-ils acceptés ?
Non. S'agissant du Congrès de la Société Française de Médecine d'Urgence, seuls les textes en français sont acceptés. Cela implique également que le poster devra être en français, tout comme la présentation orale.
Q. : Mon intervention a malheureusement été programmée à un horaire où je ne serai pas disponible. Y a t'il moyen de modifier l'horaire de passage ?
Oui, si votre intervention a été programmée en parallèle d'une autre session durant laquelle vous devez intervenir. Vous devez pour cela contacter le secrétariat scientifique du congrès afin de voir quelles sont les possibilités de modifier le programme.
Non, si votre intervention est programmée en parallèle d'une communication ou d'une session qui vous intéresse mais dans laquelle vous n'intervenez pas.
Si vous avez une question pour laquelle vous ne trouvez ici aucune réponse, n'hésitez pas à nous adresser votre demande par email :
infos@urgences-lecongres.org
|
